Gestión y Firma de Asambleas y Juntas de Consejo

Problemática

Las empresas y organizaciones enfrentan diversos desafíos para realizar y gestionar asambleas generales o juntas de consejo, tanto a nivel operativo como legal:
• Dificultades para convocar, organizar y llevar a cabo reuniones físicas, especialmente cuando los participantes están en diferentes ubicaciones.
• Falta de mecanismos de autenticación adecuados, lo que puede poner en riesgo la validez de las decisiones tomadas en las asambleas o juntas de consejo.
• Procesos manuales en la firma y conservación de actas, lo que dificulta la trazabilidad y seguridad de las decisiones tomadas.
• Riesgo de incumplimiento con las normativas legales y estatutarias que rigen las convocatorias, la firma de acuerdos y la conservación de actas.
• Dificultades para mantener un archivo organizado, accesible y conforme a los requisitos adecuados de cada empresa.

Solución con Govo

Govo ofrece una solución integral para la generación, celebración y firma de asambleas generales o juntas de consejo electrónicas, con validez legal y conforme a la normatividad mexicana. Con Govo, puedes:

• Generar convocatorias electrónicasy enviar invitaciones personalizadas con acceso a documentos relevantes.
• Realizar reuniones electrónicas con plena validez, permitiendo firmas con Firma Electrónica Avanzada y autenticación por un Proveedor de Servicios de Certificación (PSC).
• Almacenar actas y documentos en la Bóveda Digital, garantizando su conservación e integridad.
• Cumplir con los requisitos legales de transparencia y accesibilidad, controlando el acceso a los documentos conforme a la regulación aplicable.
• Implementar trazabilidad completa, registrando interacciones y facilitando auditorías.

Beneficios

✅ Cumplimiento con disposiciones legales y estatutarias, asegurando la validez de las asambleas y decisiones electrónicas.

✅ Seguridad y autenticidad de las firmas previniendo fraudes.

✅ Eficiencia operativa al digitalizar procesos, reduciendo tiempos y costos de reuniones y gestión de documentos.

✅ Transparencia y accesibilidad a actas y documentos, permitiendo consultas seguras.

✅ Trazabilidad y auditoría completa, garantizando la integridad de las decisiones tomadas.

✅ Alertas automáticas para las asambleas o juntas agendadas, asegurando que los participantes y responsables estén al tanto de fechas clave y plazos.

✅ Capacidad para marcar el estado de los documentos para futuras acciones comoprotocolizaciones, facilitando el seguimiento y cumplimiento de los procedimientos legales.

Con Govo, las empresas pueden gestionar asambleas electrónicas con validez legal, optimizando convocatorias, firmas y almacenamiento seguro de documentos.