Govo es una plataforma tecnológica diseñada para optimizar la gestión de documentos en las empresas.
Automatizamos la creación, negociación, firma digital y administración de tus documentos, centralizándolos en un entorno seguro y accesible.
Optimiza el proceso de creación, negociación, firma digital y gestión de documentos legales.
Retos en la Gestión Documental Empresarial
Muchas organizaciones enfrentan retos como la dificultad para localizar información, errores por duplicidad, falta de seguridad y procesos manuales que limitan la colaboración y ralentizan la toma de decisiones.
En Govo, optimizamos la gestión de documentos con herramientas modernas que automatizan procesos, mejoran el acceso y garantizan la seguridad.
¿Porqué Govo es diferente?
Nuestra plataforma unifica en un solo lugar todas las etapas de la gestión documental, ofreciendo herramientas para la creación, negociación, firma digital y almacenamiento, facilitando la colaboración y el control total de tus documentos.
Automatización impulsada por Inteligencia Artificial
Utiliza algoritmos de inteligencia artificial para clasificar, etiquetar y organizar documentos automáticamente.
Gestión centralizada de documentos
Administra todos tus documentos en un único lugar, permitiendo acceso rápido, organización eficiente y control total sobre sus versiones y actualizaciones.
Automatización de flujos de trabajo
Diseña y ejecuta flujos de trabajo personalizados para la creación, revisión, aprobación y almacenamiento de documentos, optimizando los procesos internos.
Integraciones API y sistemas empresariales
Conecta Govo con tus herramientas de trabajo existentes como CRM, ERP o sistemas de correo electrónico para mantener un flujo de información integrado.
Colaboración en tiempo real
Facilita la edición y revisión colaborativa de documentos con múltiples usuarios, con control de cambios y comentarios en tiempo real.
Búsqueda avanzada e indexación
Encuentra rápidamente cualquier documento con herramientas de búsqueda inteligente basadas en palabras clave, metadatos y filtros personalizados.
¿Cómo nace Govo?
Govo surge de la visión de impulsar a las empresas hacia estrategias paperless, contribuyendo a mitigar el impacto ambiental y enfrentar los desafíos del cambio climático que afectan a las generaciones presentes y futuras.
Un grupo de consultores en tecnología, con amplia experiencia en la automatización de procesos de negocio, se unió a expertos en gestión documental y legal para concebir una herramienta innovadora.
Actualmente, estamos integrando continuamente nuevas capacidades impulsadas por inteligencia artificial para automatizar más procesos, mejorar la precisión, y ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades de cada empresa. Con Govo, estamos creando una plataforma dinámica, escalable y preparada para evolucionar junto con los retos del entorno empresarial.
BENEFICIOS DE GOVO
Plataforma 24×7 con altos esquemas de Seguridad.
Optimización del ciclo de vida de los documentos
Desde la creación y revisión hasta la firma y el almacenamiento, Govo acompaña cada etapa del ciclo documental con herramientas intuitivas.
Personalización para cada necesidad
Adapta la plataforma a los procesos específicos de tu empresa, garantizando que Govo se ajuste perfectamente a tus flujos de trabajo.
Inteligencia Artificial al servicio de tu empresa
Aprovecha tecnologías de IA para clasificar, organizar, y priorizar documentos, además de detectar patrones que optimizan la toma de decisiones.
Acceso seguro y centralizado
Gestiona todos tus documentos en un entorno seguro con control de permisos, historiales de versiones y cifrado avanzado.
Mayor control y transparencia
Visualiza en tiempo real quién accede, edita o aprueba documentos con bitácoras detalladas y reportes personalizados.
Soporte multidioma
Perfecta para empresas globales, Govo permite gestionar documentos en diversos idiomas, fomentando la colaboración internacional.
Permítenos conocer tus necesidades.
Un especialista se pondrá en contacto contigo para ofrecerte la mejor solución en la gestión de tus documentos.
Pasa tus documentos del mundo físico al digital.
Contrato Digital
Automatiza el proceso de generación y negociación de contratos u otros documentos legales.
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Firma Digital
Brinda tres modelos diversos de firma electrónica para lograr la mayor seguridad en los procesos de firma de documentos legales.
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Bóveda Digital
Permite a las organizaciones mantener el control, cumplimiento y seguridad de sus documentos legales.
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Mesa de ayuda
Agrega funcionalidades específicas, flujos de trabajo, validación de información, gestión documental, entre otros.
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