Iniciar sesión
Agendar demo
GESTIÓN INTERNA DE DOCUMENTOS
Problemática
Problemática
Solución con Govo
GESTIÓN INTERNA DE DOCUMENTOS
Problemática
Administración de documentos
Las empresas generan una gran cantidad de documentos clave, como actas, políticas y reportes estratégicos. Sin una solución adecuada, pueden enfrentar varios desafíos, tales como:
Solución de Govo
Govo optimiza la administración interna de documentos al ofrecer un sistema centralizado, seguro y eficiente para su gestión. Con Govo puedes:
• Centralizar todos los documentos en un repositorio organizado, facilitando su acceso desde cualquier lugar.
• Automatizar procesos de revisión y aprobación, reduciendo los tiempos de gestión y minimizando errores.
• Restringir accesos mediante permisos personalizados, asegurando que solo las personas autorizadas puedan ver o editar los documentos.
• Mantener un control completo de versiones, asegurando que siempre se utilicen las versiones más actuales de los documentos.
• Configurar alertas para realizar revisiones periódicas, evitando que los documentos queden obsoletos o sin actualizar.
Beneficios
Beneficios
✅ Eficiencia y organización: Centralización de documentos y mejora en los tiempos de acceso.
✅ Seguridad y cumplimiento con un control total sobre accesos y auditorías, con plena conformidad a las normativas legales.
✅ Reducción de errores: Garantía de que solo se utilicen versiones actualizadas de los documentos.
✅ Ahorro de tiempo: Automatización de procesos de revisión y aprobación, eliminando tareas manuales.
✅ Colaboración entre equipos internos y externos, con acceso seguro y remoto.
✅ Cumplimiento normativo, garantizando que todos los documentos estén protegidos con trazabilidad y auditoría.
Con Govo, las empresas pueden gestionar sus documentos de manera más eficiente, segura y organizada, optimizando tanto la colaboración interna como la protección de información clave.
