Seguridad y Protección de Información
Problemática
Las empresas manejan información sensible que debe protegerse contra accesos no autorizados, pérdida de datos y vulnerabilidades. Sin una solución adecuada, pueden surgir problemas como:
- Riesgo de accesos no autorizados, comprometiendo documentos sensibles o estratégicos.
- Falta de trazabilidad y control, dificultando la supervisión de quién accede, edita o comparte documentos.
- Riesgo de pérdida de información, por falta de respaldos adecuados o errores humanos.
- Dificultad para cumplir con normativas de protección de datos, lo que puede derivar en sanciones o problemas legales.
- Dependencia de archivos físicos o sistemas fragmentados, aumentando la vulnerabilidad de la información.
Solución con Govo
Govo refuerza la seguridad documental con su Bóveda Digital y Gestión de Permisos, proporcionando un entorno seguro y controlado para la administración de información crítica. Con Govo puedes:
- Almacenar documentos sensibles en un entorno cifrado y con acceso controlado.
- Definir permisos personalizados por usuario o departamento, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos documentos.
- Registrar cada acción realizada en un documento, garantizando trazabilidad total y auditoría en tiempo real.
- Proteger información con copias de seguridad automatizadas, reduciendo el riesgo de pérdida de datos.
- Cumplir con normativas de protección de datos, garantizando almacenamiento seguro y procesos auditables.
- Evitar fraudes o manipulación indebida, gracias a la validación de autenticidad de documentos con Firma Digital.
- Implementar doble autenticaciónpara asegurar que el acceso a la plataforma con un segundo factor de verificación.
Beneficios
✅ Control sobre la información, con accesos restringidos y auditoría en tiempo real.
✅Protección contra pérdidas de datos, con respaldos automáticos y recuperación de documentos.
✅Cumplimiento normativo asegurado, con almacenamiento seguro y trazabilidad documental.
✅ Reducción de riesgos de seguridad, protegiendo documentos contra accesos no autorizados o filtraciones de información.
✅ Seguridad adicional mediante doble autenticación, reforzando la protección de los accesos a documentos sensibles.
Con Govo, las empresas pueden proteger su información más valiosa, garantizando seguridad, trazabilidad y cumplimiento normativo en cada proceso documental.