Cumplimiento con la Ley General de Archivos en México 

Problemática

La gestión documental adecuada es un desafío para muchas instituciones, tanto del sector público como privado, que deben cumplir con las normativas de archivo del país. Esto puede derivar en:
• Sanciones o problemas legales por Incumplimiento de la Ley General de Archivos. 
• Falta de trazabilidad en los documentos, dificultando la supervisión de su manejo y consulta.
• Riesgo de pérdida de archivos debido a sistemas inadecuados o falta de respaldo.
• Dificultad en la gestión y digitalización de archivos históricos y su preservación a largo plazo, impactando la eficiencia administrativa.
• Obstáculos en la consulta y acceso interno a documentos, lo que puede afectar la administración de documentos

Solución con Govo

Govo facilita el cumplimiento con la Ley General de Archivos, permitiendo una gestión integral de documentos conforme a los requerimientos legales del país. Con Govo puedes:

• Administrar archivos electrónicos conforme a la normatividad, asegurando su conservación y accesibilidad según las disposiciones de la ley.
• Generar instrumentos archivísticoscomo inventarios, catálogos, guías de archivos y cuadros de clasificación, facilitando la organización y conservación de documentos.
• Definir y aplicar criterios para la selección, conservación o destrucción de documentos, en cumplimiento con las normativas vigentes.
• Facilitar el acceso y la consulta de documentos a través de una plataforma segura permitiendo auditorías y revisiones conforme a los requerimientos de la ley.
• Realizar un manejo adecuado de los documentos históricos, garantizando su preservación y acceso conforme a las directrices archivísticas.

Beneficios

✅ Cumplimiento total con la Ley General de Archivos, asegurando que los documentos sean gestionados conforme a la normativa vigente.
✅ Generación automatizada de los instrumentos archivísticos necesarios, garantizando una correcta organización y clasificación documental.
✅ Facilidad para realizar auditorías y revisiones, mejorando la transparencia interna y la capacidad de respuesta ante requerimientos legales.
✅ Protección y preservación de archivos históricos, asegurando su accesibilidad y resguardo conforme a las mejores prácticas archivísticas.
✅ Flexibilidad y adaptabilidad tanto al sector público como privado, con un sistema ajustable a los procedimientos y requerimientos específicos de cada organización.

Con Govo, las organizaciones pueden cumplir plenamente con la Ley General de Archivos, gestionando sus documentos de manera eficiente, segura y conforme a la legislación mexicana.