Iniciar sesión
Agendar demo
RECURSOS HUMANOS
Problemática
Problemática
Solución con Govo
RECURSOS HUMANOS
Problemática
Gestión de Documentos de Empleados
El área de Recursos Humanos administra una gran cantidad de documentos relacionados con los empleados, como contratos laborales, expedientes, evaluaciones de desempeño, políticas internas y registros de capacitación. Sin una gestión adecuada, pueden surgir múltiples desafíos:
• Dificultad para administrar expedientes de empleados, resultando en pérdida de documentos importantes o retrasos en procesos administrativos.
• Falta de automatización en procesos clave, como la firma de contratos individuales de trabajo, evaluaciones o políticas internas.
• Accesos no controlados a información sensible, lo que puede comprometer la privacidad de los empleados.
• Falta de trazabilidad y control, dificultando la gestión de actualizaciones, vencimientos de documentos y auditorías internas.
• Procesos manuales y burocráticos, que ralentizan la contratación, incorporación y gestión de talento.
Solución de Govo
Govo ofrece una solución integral para la gestión documental de Recursos Humanos a través de su Bóveda Digital, facilitando la organización, acceso y automatización de documentos clave. Con Govo puedes:
• Centralizar los expedientes de empleados en un entorno digital seguro y accesible.
• Automatizar la firma y aprobación de documentos, como contratos, cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad y más.
• Garantizar la privacidad y seguridad de la información, con accesos restringidos y trazabilidad de cada acción realizada en los documentos.
• Facilitar la distribución de políticas y regulaciones internas, asegurando que los empleados firmen su aceptación digitalmente.
• Configurar alertas para vencimientos de contratos o certificaciones, asegurando cumplimiento con requisitos laborales.
• Optimizar auditorías internas y externas, con documentación estructurada y lista para consulta en cualquier momento.
Beneficios
Beneficios
✅ Gestión óptima de documentos de empleados, reduciendo tiempos y costos operativos.
✅ Seguridad y control sobre la información personal y contractual del talento humano.
✅ Automatización de procesos administrativos, eliminando burocracia y optimizando la experiencia de empleados y reclutadores.
✅ Cumplimiento normativo organizado, con almacenamiento seguro y procesos trazables.
✅ Accesibilidad remota de documentos, facilitando la gestión a distancia.
✅ Mejor experiencia para los empleados, con procesos más ágiles y digitalizados.
Con Govo, Recursos Humanos puede optimizar la gestión documental, asegurando eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en cada proceso.
