Gestión de Documentos de Empleados
Problemática
El área de Recursos Humanos administra una gran cantidad de documentos relacionados con los empleados, como contratos laborales, expedientes, evaluaciones de desempeño, políticas internas y registros de capacitación. Sin una gestión adecuada, pueden surgir múltiples desafíos:
- Dificultad para administrar expedientes de empleados, resultando en pérdida de documentos importantes o retrasos en procesos administrativos.
- Falta de automatización en procesos clave, como la firma de contratos individuales de trabajo, evaluaciones o políticas internas.
- Accesos no controlados a información sensible, lo que puede comprometer la privacidad de los empleados.
- Falta de trazabilidad y control, dificultando la gestión de actualizaciones, vencimientos de documentos y auditorías internas.
- Procesos manuales y burocráticos, que ralentizan la contratación, incorporación y gestión de talento.
Solución con Govo
Govo ofrece una solución integral para la gestión documental de Recursos Humanos a través de su Bóveda Digital, facilitando la organización, acceso y automatización de documentos clave. Con Govo puedes:
- Centralizar los expedientes de empleados en un entorno digital seguro y accesible.
- Automatizar la firma y aprobación de documentos, como contratos, cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad y más.
- Garantizar la privacidad y seguridad de la información, con accesos restringidos y trazabilidad de cada acción realizada en los documentos.
- Facilitar la distribución de políticas y regulaciones internas, asegurando que los empleados firmen su aceptación digitalmente.
- Configurar alertas para vencimientos de contratos o certificaciones, asegurando cumplimiento con requisitos laborales.
- Optimizar auditorías internas y externas, con documentación estructurada y lista para consulta en cualquier momento.
Beneficios
✅ Gestión óptima de documentos de empleados, reduciendo tiempos y costos operativos.
✅ Seguridad y control sobre la información personal y contractual del talento humano.
✅ Automatización de procesos administrativos, eliminando burocracia y optimizando la experiencia de empleados y reclutadores.
✅ Cumplimiento normativo organizado, con almacenamiento seguro y procesos trazables.
✅ Accesibilidad remota de documentos, facilitando la gestión a distancia.
✅ Mejor experiencia para los empleados, con procesos más ágiles y digitalizados.
Con Govo, Recursos Humanos puede optimizar la gestión documental, asegurando eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en cada proceso.